Emlak ve İnşaat Yönetimi, gayrimenkul verilerine erişimin dağınık ortamlardan merkezi yönetim ortamlarına geçirilmesine, dekorasyon, tadilat gibi inşaat işlerinin daha etkin yönetimine ve ekiplerin performansının arttırılmasına yönelik geniş kapsamlı bir çözümdür.

Gayrimenkul Yönetimi

Emlak Bilgi Merkezi; Kurumun gayrimenkuller bazında ihtiyaç duyacağı verilerin merkezi yönetimi sağlanır. Gayrimenkuller kuruma ait mülkler, alacağa karşılık alınmış mülkler, kullanımda veya kiralık olan mülkler gibi kırılımlarla sınıflandırılır. Bina teknik bilgileri, Tapu/İskan bilgileri, Emlak ve Çevre vergileri, kullanılabilir alanlar, atıl kalan alanlar, Alım/Satım vergileri gibi takibi kritik veriler merkezi kayıt altına alınır. Gayrimenkul malik bilgileri detaylı olarak takip edilir, maliklerin değişmesi durumunda önceki malikler sistemde izlenmeye devam edilir. Yapılan bütün işlemler yeni malik/malikler üzerinden yapılır. Gayrimenkulde birden fazla malik var ise her bir malik hisseleri oranında takip edilebilir.

Kontrat Yönetimi; Kurumun kiracısı olduğu gayrimenkuller ile dış kurum ve kişilere kiraladığı gayrimenkuller için kontrat yönetimi sağlanır. Kiracı kurum/kişi bilgileri, kiralanan emlağın adres bilgileri, hangi amaçla kiralandığı, kira ödeme periyodları, farklı para birimleri ile kira bedelleri, ödeme şekli, kira başlangıç ve bitiş tarihi, özel koşullar, mülk sahipleri Kontrat Yönetimi kapsamında takip edilir. Kira ödemelerinin yapılacağı kişi ve kurumlar, kira artış dönemi ve oranları yönetilir.

Gayrimenkul Belge Yönetimi; Her gayrimenkul kaydına bağlı olarak elektronik ortamda bulunan veya taranarak alınmış olan belgeler gayrimenkule bağlı olarak saklanır. Kira kontratları, Protokol ve Sözleşmeler, İskan ve Deprem Raporları, Tapu Belgeleri gibi. Her bir doküman için dokümanı Ekleyen Kişi, Eklendiği Tarih, Doküman Tipi, Versiyon Numarası özellikleri takip edilir.

Ekspertiz Değerlendirmeleri; Ekspertiz işlemleri bina bazında tarihçeli olarak saklanır. En son yapılan ekspertiz işlemi sonucu gayrimenkul ekranında gösterilir, geçmişe dönük bilgilere ise ekspertiz tarihçesinden erişilebilir.

Gayrimenkul Kullanım Bilgileri; Gayrimenkul'ün bölüm bazında detaylı olarak ne amaçla kullanıldığını gösterir. Gayrimenkul tanımında belirlenen kat ve bölümler ayrı ayrı kullandırılabilir. Toplam Kullanım Yüzölçümü, Kullanım Durumu, Kira ve Gider Katılım Payı tanımlanır.

Gayrimenkul Ödemelerine Ait Uyarı Yönetimi; Uyarı yönetimi periyodik yapılan işlerin (kira ödemeleri, vergi ödemeleri vb) takvime bağlı olarak yapılmasını planlar ve sağlar. Harley Emlak Yönetimi içinden ödemelere ilişkin uyarıların hangi ortamda ve hangi zamanda kimlere gideceği yönetilir. Harley Takvimi üzerinde gayrimenkullere ilişkin kira günleri, ödeme günleri yıl, ay, hafta, gün bazında izlenebilir.

Gayrimenkul Gider Yönetimi; Kiralanan binalara, gayrimenkullere yapılan yatırım ve giderler fatura bazında yapılan girişlerle takip edilir.
 

İnşaat Yönetimi

Proje Yönetimi; Kurumun gayrimenkullerle ilişkili olarak yapacağı yeni yer, dekorasyon veya tadilat işlerinin yönetildiği modüldür. Yeni yer açılışları, dekorasyon veya tadilat işleri proje bazlı takip edilir. Proje Yönetimi kapsamında projenin adı, amacı, süreci, durumu, proje kapsamında takip edilecek görevler oluşturulur. Yerleşim, ölçüler, tavan planları, döşeme planları, kesit, görünüş gibi bilgileri içeren mimari uygulama projesi hazırlanır. İşin kapsamına göre sorumlu mühendisler planladıkları/yaptıkları işe ilişkin gerekli bilgileri sıralı veya paralel olarak Keşif Bilgisi olarak sisteme girerler. Bilgi girişleri zorunlu veya kontrollü olarak yapılır.

Görev Yönetimi; Görev Yönetimi, ekiplerin performansının artırılmasına yönelik bir çözümdür. Görevlerin tek merkezden yönetimini sağlar. Her görevin standart ve yasal olarak yapılması gereken işlemleri olabilir. Bu işlemler tamamen esnek bir yapıda kurulur. Amaç görevin eksiksiz ve belirtilen adımlarla yapılmasını sağlamaktır. Her görevle birlikte bu iş listesi görevli kişilerin iş planında yer alır. Görevler için şablonlar hazılanır ve bu şablonlar benzer işlerde kullanılabilir. Görevler inşaat işlerinde gayrimenkul bazlı atanır. Atanan görev emlağa bağlı olarak çalışır. Yönetici tarafından görev kaydının açılması ile görev bir veya bir kaç kişiden oluşan ekibe/bölüme verilir. Yönetici tarafından yönlendirilen görev ilgili hizmet biriminin havuzuna veya kişinin ekranına düşer. Verilen göreve ilişkin görev atandığı anda görev ile ilgili çalışmalar başlar.

Çalışma Takvimi; Her bir görev Harley Enterprise içinde bulunan çalışma takvimi ile izlenir. Planlanan çalışma zamanı içindeki takvime bağlı olarak (başlangıç-bitiş tarihine göre) Harley Enterprise Uyarı Fonksiyonu ile ilgili kişi ve bölümlere uyarıda bulunur.

Performans Yönetimi; Her bir görevin hangi aşamada olduğu yönetim tarafından rahatça izlenir. Verilen görevlere ilişkin atanan uzmanın veya ekibin çözüm süreci içinde ne kadar süre çalıştığı ve ne gibi çalışmalar yaptığı sistem tarafından takip edilir.

Tedarikçi ve Sözleşme Yönetimi; İnşaat Süreçleri Yönetimi kapsamında ürün ve hizmet alınan tedarikçi bilgilerinin ve ticari sözleşmelerin tanımlanıp yönetildiği modüldür.