Talep ve Satınalma Yönetimi

  • Harley-Satın Alma Yönetimi satın alma süreçlerini, ürün talep aşamasından başlayarak, kurumsal standartlarda yönetmenizi sağlar.
  • Onaylı tedarikçilerden teklif istenmesini, tekliflerin  elektronik ortamda değerlendirilmesini,  BAFO  ve kurumsal onay kurallarının uygulanmasını sağlar.
  • Bütçe modülü ile entegre çalışarak satın almaların yıllık/aylık Bütçe Limitleri içinde kalmasına yardımcı olur.
  • Harley Satın alma Tedarik Yönetimi’nin elektronik ortamda yürütülmesini sağlar.
  • Satın Alma Taleplerinin Toplanması
    • Satın Alma taleplerinin yetki dahilinde yapılmasını ve satın alma biriminde toplanmasını sağlar.
    • Satın Alma talepleri için onay modülüne sahiptir.Onay modülü işletmelerin yönetsel yapısına uyumlu çalışabileceği gibi kendi içinde de onay prosedürlerinin oluşturulmasına imkan verir.
    • Kritik stok seviyelerini tedarik süresi, devir hızı, raf ömrü gibi parametreleri göz önüne alarak belirler. Kritik stok seviyesi düşmüş ürünlerde satın alma birimlerine otomatik satın alma talimatlarını onay zincirine bağlı kalarak başlatır.
    • Stoktaki ürünler için onay dahilinde otomatik talep karşılama sağlar.
  • Teklif İsteme ve Değerlendirme
    • Teklif toplama için gerekli RFQ’leri oluşturur. Ürün teknik özellikleri , ödeme koşulları, tedarik süresi, teslimat yer ve koşulları’nı içeren elektronik teklif isteme fonksiyonu vardır.
    • Satın Alma sürecinde tedarikçilerle yapılan dönemsel sözleşmeleri inceler ve yetki dahilinde satın alma sürecini başlatır.
    • İlk kez alınacak ürünler için satın alınacak ürünlerin özelliklerinin kolay belirlenmesini sağlar.
    • Hizmet talepleri için de satın alma işlemlerini yürütür ve denetler.
  • Sipariş ve Sipariş Takibi
    • Onaylı tedarikçilerle ile ilgili sözleşmeleri elektronik ortamda saklar ve her bir sipariş teslim aşamasında tedarikçi ile yapılan sözleşme koşullarına ne kadar bağlı kalındığını denetler.
    • Siparişlerin stoklara alınması ile birlikte belge girişlerinin (irsaliye, fatura, garanti vb) yapılmasını sağlar.
    • Satın alınan ürünler ile ilgili her türlü özellik detayının tanımlanabileceği fonksiyonlara sahiptir.
    • Tedarikçiler ile ilgili belgeleri ve dokümanları saklar. Teminat mektupları gibi kıymetli evraklar için tarih bazında kontrol işlemleri yaparak olası riskleri önler.
  • Bütçe Bazlı Satın Alma
    • Makro satın alma bütçesinin yıllık bazda yapılması.
    • Uygulanacak zaman dilimlerine (3 aylık, aylık, haftalık vb.) dağıtılması.
    • Bütçenin ilgili birimlere dağıtılması.
    • Satın almaların planlama/kesinleşme/tahakkuk aşamalarında bütçe kalanına (parasal ya da miktarsal) göre kontrolu.